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Assistenz der Leitung / Sekretariat (m/w/d)

Veröffentlicht: 02.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut Assistenz der Leitung Sekretariat (m/w/d) Arbeitsbeginn nächstmöglich Befristung unbefristet Standort Berlin Bewerbungsfrist 22.08.2022 Vergütung bis E 7 TVöD + ggfs. Zulage Referenz 837497 | 123/22 Wir suchen Verstärkung für das Büro des Präsidenten und Vizepräsidenten in Berlin-Mitte. Sie organisieren in einem Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut Assistenz der Leitung Sekretariat (m/w/d) Arbeitsbeginn nächstmöglich Befristung unbefristet Standort Berlin Bewerbungsfrist 22.08.2022 Vergütung bis E 7 TVöD + ggfs. Zulage Referenz 837497 | 123/22 Wir suchen Verstärkung für das Büro des Präsidenten und Vizepräsidenten in Berlin-Mitte. Sie organisieren in einem Team gemeinsam das Leitungssekretariat professionell und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf. Werden Sie Teil einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie! Ihre Aufgabe bei uns Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Telefonate in deutscher und englischer Sprache Termindisposition Reisevorbereitung und Abrechnung Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung Literaturbeschaffung/?-recherchen/?-verwaltung und Internetrecherchen in deutscher und englischer Sprache Das bringen Sie mit Formale Voraussetzungen: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung ODER vergleichbare Qualifikation mit zusätzlichem Nachweis von Berufserfahrung im Bereich Büromanagement Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Kenntnisse und Erfahrungen: im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik Zusätzlich wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen Dokumenten­management-Systemen Unser Institut Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen. Weitere Voraussetzungen: Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch B2 Bereitschaft sich in einen Dienstplan zu integrieren (Früh- und Spätdienst) Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) Unser Institut Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen. Damit überzeugen Sie uns Belastbarkeit mit Überblick und Gelassenheit auch in stressigen Situationen Organisationsfähigkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine gute und präzise Ausdrucksweise Kooperations- und Teamfähigkeit geprägt durch eine vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, die eigenen Standpunkte und Ziele trotz Widerstände umzusetzen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.interamt.de zur StellenID 837497 bis 22.08.2022 Das zeichnet uns aus Gelebte Verantwortung Wir bieten einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen. Als Deutschlands wichtigstes Public-Health-Institut können wir viel bewegen. Teamwork und Zusammenhalt Unsere Ziele erreichen wir nur gemeinsam. Daher legen wir großen Wert auf respektvolles Miteinander und eine offene Feedback-Kultur. Flexibilität und Arbeitszeit Wir gehen mit der Zeit: wir bieten individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage im Jahr und die Möglichkeit für längere Auszeiten. Mobilität Mobile Arbeit gehört für uns zum beruflichen Alltag. Für die Fahrt ins Büro gibt es ein Jobticket und für kurze Wege auch Dienstfahrräder. Arbeit, Familie und mehr Familienservice, Kitaplätze, Gleitzeit: Das Leben ist bunt und unsere Angebote sind es auch. So divers wie unsere Beschäftigten selbst! Freizeitangebote und Events Ob Teamsport, Entspannungskurs oder Cinema-Club, bei uns kommt auch die Freizeit nicht zu kurz. Gemeinsame Events? Auch die gibt es regelmäßig! Fort- und Weiterbildung Wir können nur gemeinsam wachsen. Daher unterstützen wir Ihre berufliche, akademische und persönliche Weiterentwicklung. Top Ausstattung Bereichernde Arbeitserfahrungen und modernes Equipment für vielfältige Forschung und Administration. Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil der RKI-DNA! Wir freuen uns auf Sie. Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sie haben noch weitere Fragen? Ihr Kontakt Vanessa Gkaktsi Telefon: +49 30 18754-3188 E-Mail: GkaktsiV@rki.de Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung...

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