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Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht: 04.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 45128 Essen

Stellenbeschreibung

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern mit Hauptsitz in Essen. Seit 40 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitern bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter*in als Assistenz / Sekretariat RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern mit Hauptsitz in Essen. Seit 40 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitern bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter*in als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unter­stützung der Geschäftsführung im operativen Tages­geschäft Organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin- und Reisevor­bereitung, Entscheidungsvorlagen Mitarbeit im Marketing, u.a. in dem Kommunikations­bereich – Social Media, Website, Broschüren, Präsenta­tionserstellung Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten Kommunikation mit Dienstleistern und Problemlösung mit dem Ziel reibungsloser Abläufe im Unternehmen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Veranstal­tungsmanagement, Office oder Management Assistenz Einschlägige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Pro­grammen und idealerweise mit DATEV Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und modernen IT-und Bürokommunikationsmittel Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungs­bewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und gewandtes Auftreten Was wir Ihnen bieten Gleitende Arbeitszeiten und Flexibilität Leistungsgerechte Vergütung Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Weiterbildung Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten Regelmäßige Feedbackgespräche Ein sympathisches Team Familienfreundlichkeit Hochwertiger und attraktiver Arbeitsplatz in der zentralen Lage in Essen – mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Tiefgarageparkplätzen Möchten Sie mehr über uns erfahren? Hier finden Sie einige ausgewählten Seiten: Über uns ¦ Soziales Engagement ¦ Bildergalerie ¦ Inside RST - Geschichten aus erster Hand Unser Team freut sich auf Sie! Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatumsper E-Mail persönlich/vertraulichan Frau Koper-Schröer (bewerbung@rst-beratung.de) richten. RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB: Brunnenstraße 15-17, 45128 Essen, Telefon: 0201/87999-0, E-Mail: essen@rst-beratung.de Sekretariat,Sekretär,Bürokaufmann,Bürokauffrau,Kaufmann,Kauffrau,Bürokommunikation,Assistent,Assistentin,Teamassistentin,Teamassistent,Teamassistenz,Geschäftsführungsassistenz,Geschäftsführungsassistent,Geschäftsführungsassistentin,Büromanagement,Büromanager,Büromanagerin,Büroadministration,Büroorganisation,Sachbearbeitung,Sachbearbeiter,Sachbearbeiterin,Betriebswirt,Betriebswirtin,Büro,Bürowesen,Reisemanagement,Bürokorrespondenz Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten...

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