Bürosachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Museum einen Büro­sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Die Deutsche Schiller­gesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literatur­institutionen welt­weit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Museum einen Büro­sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Die Deutsche Schiller­gesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literatur­institutionen welt­weit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffent­lichkeit. Aufgaben: allgemeine organi­satorische und administrative Aufgaben des Museums­sekretariats Terminverwaltung, Adress­pflege, Verwaltung der abteilungs­bezogenen Arbeits- und Büro­materialien Haushalts­überwachung und Rechnungs­wesen Erledigen der allgemeinen elektro­nischen und postalischen Korres­pondenz Koor­dination aller Führungen, Workshops und Veran­staltungen im Museum Erheben aller Besucher­daten und -statistiken mündliche und schrift­liche Infor­mationen zum DLA, insbe­sondere zu Ausstellungen, Führungen, Workshops, Veran­staltungen (auch in englischer Sprache) Ihr Profil: erfolgreich abge­schlossene Ausbildung im Verwal­tungs- oder Sekretariats­bereich, z. B. Kaufmann für Büro­kommu­nikation (m/w/d), Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleich­bare Quali­fikation und entsprechende Praxis­erfahrung sehr gute PC-Kennt­nisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Daten­banken Zuverlässig­keit und gute organi­satorische und kommunikative Fähigkeiten sehr gute Kenntnisse der deutschen Recht­schreibung und sichere schrift­liche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit sicheres und freundliches Auftreten hohes Maß an Flexi­bilität, Verbind­lichkeit und Engage­ment Erfahrungen im Umgang mit elektro­nischen Projekt­management­systemen Wir bieten: eine verant­wortungs­volle, intere­ssante und abwechslungs­reiche Aufgabe (Vollzeit­stelle, teilbar) einen Arbeits­platz mit Vertretungs­befristung (Mutter­schutz/Elternzeit) für zunächst ein Jahr mit Option auf Verlängerung eine leistungs­gerechte Vergütung in Entgelt­gruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) flexible Arbeits­zeiten im Rahmen unserer Gleitzeit­regelungen Möglich­keiten zum mobilen Arbeiten Zusatz­versorgung als Betriebsrente einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unter­lagen und unter Angabe der Kennziffer 22-51 bis zum 02.09.2022 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de Deutsche Schillergesellschaft e. V. Deutsches Literaturarchiv Marbach www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote Kontakt Deutsches Literaturarchiv Marbach Personalreferat Telefon +49 (0) 7144 / 848-204 Telefax +49 (0) 7144 / 848-290 E-Mail bewerbung@dla-marbach.de Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet. www.dla-marbach.de Bürokaufmann,Bürokauffrau,Kaufmann,Sachbearbeiter,Verwaltungsfachangestellter,Büromitarbeiter,Bürosachbearbeitung,Verwaltungsangestellter,Verwaltung,Büromanagement,Bürokommunikationskaufmann,Industriekauffrau Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Museumssekretariats; Terminverwaltung, Adresspflege, Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien; Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen; Erledigen...