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Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Veröffentlicht: 16.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 85354 Freising

Stellenbeschreibung

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 6.100 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum. An der Fakultät Wald und Forstwirtschaft, Campus Weihenstephan Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 6.100 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum. An der Fakultät Wald und Forstwirtschaft, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen: Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d) Kennziffer S178-WF Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet: Zu Ihren Aufgaben gehören neben allen organisatorischen und administrativen Verwaltungs­tätig­keiten folgende Arbeitsgebiete: Unterstützung der Dekanin / des Dekans und anderer Fakultätsfunktionen Haushaltsangelegenheiten der Fakultät (u.a. Abrechnung von Exkursionen und Erstellung von Kassenanordnungen) Pflege der Moduldatenbank (beispielsweise Abfragen und Einpflegen von Modul­beschreibungen) Erstellung von Auswertungen Unterstützung der Professorinnen und Professoren, z.B. bei Evaluierungen und der Pflege von Vorlesungsunterlagen in der EDV Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (intern oder mit Externen) Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Lehrbeauftragte, sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail studentischer Publikumsverkehr Pflege der Website bezüglich Fakultätsnachrichten Einpflegen von Stunden- und Prüfungsplänen (z.B. Zeit- und Raumplanung in TimeEdit) Übernahme von Bürokorrespondenz und der Büroorganisation Ihr Profil: Sie sind ein Organisationstalent und motiviert in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben. Ihre Arbeitsweise ist professionell und zeichnet sich durch Verlässlichkeit aus. Erste Berufserfahrung sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule, sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Die Anwendung von Microsoft-Office-Applikationen beherrschen Sie sicher. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie Englischkenntnisse mit. Zudem sind Sie aufgeschlossen, serviceorientiert, teamfähig, flexibel und belastbar. Transparentes Kommuni­zieren und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie selbstständiges Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, an turbulenten Tagen proaktiv nach kreativen Lösungen zu suchen. Einstellungs­voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. über eine vergleich­bare Qualifikation. Wir bieten Ihnen: Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, land­wirtschaftlichen und ingenieur­wissen­schaftlichen Studiengängen ein spannendes, vielseitiges und verantwortungs­volles Tätigkeits­feld kollegiale Zusammenarbeit und viel­fältige Austausch­möglichkeiten die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Alters­versorgung sowie Jahres­sonder­zahlungen attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personen­verkehr, vermögens­wirksame Leistungen sowie Kinder­betreuungs­möglichkeiten ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheits­managements ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten Hinweise: Die Einstellung soll ab dem 01.01.2023 oder später erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungs­anschreiben, einem tabellarischen Lebens­lauf, Berufs- bzw. Studien­abschlüssen und qualifizierten Arbeits­zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berück­sichtigen, wenn Sie uns Nach­weise hierüber vorlegen. Ausländische Berufs­abschlüsse können nur berück­sichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleich­wertig­keit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Bitte bewerben Sie sich aus­schließlich über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 04.10.2022. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berück­sichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungs­prozesses bzw. der Einstellung: Frau Jessica Bauer Tel.: 08161 71-3344 E-Mail: jessica.bauer@hswt.de für fachliche Fragen: Herr Prof. Dr. Volker Zahner Tel.: 08161 71-5910 E-Mail: volker.zahner@hswt.de für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: Frau Melanie Kilian Tel.: 08161 71-3860 E-Mail: melanie.kilian@hswt.de www.hswt.de Sekretär,Büromanager,Bürokaufmann,Bürokauffrau,Verwaltungsfachkraft,Fremdsprachenkorrespondent Unterstützung der Dekanin / des Dekans und anderer Fakultätsfunktionen; Haushaltsangelegenheiten der Fakultät (u.a. Abrechnung von Exkursionen und Erstellung von Kassenanordnungen); Pflege der Moduldatenbank (beispielsweise Abfragen und Einpflegen...

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