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Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d)

Veröffentlicht: 14.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 80331 München

Stellenbeschreibung

Erzdiözese München und Freising Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d) München Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für die Hauptabteilung Facility Management im Ressort Bauwesen und Kunst zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 39 Erzdiözese München und Freising Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d) München Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für die Hauptabteilung Facility Management im Ressort Bauwesen und Kunst zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche). Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste/r Ansprechpartner:in, Korrespondenz, Postbearbeitung einschließlich Schriftgutbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken, Rechnungen und sonstiger Unterlagen, Recherchearbeiten administrative Aufgaben, z.B. Bearbeiten von Listen, Datenpflege Anfertigen des in- und externen Schriftverkehrs, z. B. Erstellen von Schriftstücken und Protokollen organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Tagungen, u.a. Erstellen von Präsentationsunterlagen, Raumplanung, Korrespondenz Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements fachliches Anleiten der Assistenzkräfte in der Hauptabteilung Mitwirken bei ausgewählten Projekten, z. B. Koordination und Pflege des Berichtswesens. Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Dokumentenmanagementsystem) sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Grundkenntnisse der englischen Sprache Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 27.09.2022 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 8685. Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste/r Ansprechpartner:in, Korrespondenz, Postbearbeitung einschließlich Schriftgutbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken, Rechnungen und sonstiger Unterlagen...

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