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Kaufmännische Büromanagerin (m/w/d)

Veröffentlicht: 20.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 76131 Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation (NaWik) ist ein gemeinnütziges Institut der Klaus Tschira Stiftung und des Karlsruher Instituts für Technologie. Das NaWik bietet Weiterbildungsseminare (Präsenzseminare, virtuelle Seminare und E-Learning) an, um Wissenschaftler:innen die Grundlagen guter Wissenschaftskommunikation zu vermitteln und verfügt über ein eigenes Forschungsteam. In Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation (NaWik) ist ein gemeinnütziges Institut der Klaus Tschira Stiftung und des Karlsruher Instituts für Technologie. Das NaWik bietet Weiterbildungsseminare (Präsenzseminare, virtuelle Seminare und E-Learning) an, um Wissenschaftler:innen die Grundlagen guter Wissenschaftskommunikation zu vermitteln und verfügt über ein eigenes Forschungsteam. In den letzten Jahren ist das NaWik deutlich gewachsen, woraus sich viele Entwicklungspotenziale ergeben. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine:n kaufmännische:n Büromanager:in, die:der sich gemeinsam mit dem NaWik weiterentwickeln möchte. Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation gGmbH (NaWik) sucht eine/n Kaufmännische:n Büromanager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (100 - 80%). Die Stelle ist in Karlsruhe ab sofort zu besetzen – zunächst auf zwei Jahre befristet – mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Ihre Aufgaben sind: eigenverantwortliches Management des gesamten Backoffice Assistenz- und Sekretariats­tätigkeiten (u. a. Seminarkoordination, Protokoll­führung bei internen Meetings, Gäste­bewirtung) Unterstützung der kauf­männischen Leitung bei der Steuerung kauf­männischer Vor­gänge (u. a. vor­bereitende Buchhaltung der Ausgangs­rechnungen, Beschaffungs­wesen, Projekt­controlling) Unterstützung im Personal­wesen (u. a. On­boarding neuer Mitarbeiter:innen, Schnitt­stelle zur zentralen Personal­abteilung für Urlaubs- und Krank­meldungen) Sie verfügen über: einen Wirtschafts-B.A. oder mindestens eine erfolg­reich abgeschlossene Berufs­aus­bildung in einem kauf­männischen oder ver­waltenden Berufs­feld mit nach­weis­baren Berufs­erfahrungen im kauf­männischen Bereich einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen Flexibilität, Lern­bereit­schaft und ein hohes Maß an Selb­ständig­keit Team-, Organisations- und Kommuni­kations­fähig­keit Zuverlässigkeit, Ver­antwortungs­bewusst­sein, Loyalität und Diskretion Wir bieten Ihnen: die Möglichkeit, in einem hoch­motivierten und kreativen Team zu arbeiten und sich in einem wachsenden Unter­nehmen beruf­lich weiter zu ent­wickeln eine verantwortungsvolle und ab­wechslungs­reiche Tätig­keit eine leistungs­orientierte Ver­gütung und umfang­reiche Sozial­leistungen Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter www.nawik.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio in elektronischer Form ab sofort: Nationales Institut für Wissenschaftskommunikation gGmbH Herr Hannes Güldensupp (Kaufmännischer Leiter) gueldensupp@nawik.de Englerstraße 2 | 76131 Karlsruhe www.nawik.de Die Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen Office,Management,Büromanagement,Kaufmann,Kauffrau,Assistent,Personaler,BWL,Betriebsfachwirt Ihre Aufgaben sind: eigenverantwortliches Management des gesamten Backoffice; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u. a. Seminarkoordination, Protokollführung bei internen Meetings, Gästebewirtung); Unterstützung der kaufmännischen Leitung...

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