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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Sekretariat & Assistenz

Veröffentlicht: 14.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 06108 Halle (Saale)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - Sekretariat & Assistenz Als größte Hilfezentrale des ADAC gehen bei der DLC Halle GmbH rund um die Uhr Notrufe von ADAC-Mitgliedern und Kunden aus dem In- und Ausland ein. Rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren an unseren Standorten in Halle (Saale) und Leipzig fahrzeug- und personenbezogene Hilfeleistungen. Zu unserer Verstärkung suchen Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - Sekretariat & Assistenz Als größte Hilfezentrale des ADAC gehen bei der DLC Halle GmbH rund um die Uhr Notrufe von ADAC-Mitgliedern und Kunden aus dem In- und Ausland ein. Rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren an unseren Standorten in Halle (Saale) und Leipzig fahrzeug- und personenbezogene Hilfeleistungen. Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn eine Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) - Sekretariat & Assistenz (zunächst befristet auf 2 Jahre) Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern Terminierung und Koordination des Tagesablaufes Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse Erstellung von Analysen und Statistiken Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte Organisation von Meetings und Veranstaltungen Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und ex-/internen Dienstleistern wünschenswert Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit Gesprächspartnern Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement Sichere MS-Office-Kenntnisse Äußerste Verschwiegenheit Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein Führerschein der Klasse B wünschenswert Das bieten wir Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir bitten Sie, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) und eine Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen (brutto, p.a.) vorzugsweise per E-Mail an job@dlc.adac.de zukommen zu lassen. Die Bewerbungsfrist endet am 18.09.2022 Telefon: 0345 131 2000 E-Mail: job@dlc.adac.de weitere Infos: www.dlc-halle.de Dienstleistungs-Center Halle GmbH z.Hd. Christin Strube Merseburger Straße 46-48 06110 Halle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Terminierung und Koordination des Tagesablaufes; Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement...

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