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Kaufmännischer Assistent / Sekretär (m/w/d)

Veröffentlicht: 01.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 34466 Wolfhagen

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Assistent / Sekretär (m/w/d) Mit wem Du es zu tun hast: „Geht nicht“ existiert in unserer langjährigen Firmen-DNA nicht, denn unsere Kunden und Mitarbeiter stehen immer im Focus. In einer sich stetig veränderten Welt, entwickeln wir uns permanent weiter. Fossile Energien werden zum Auslaufmodell und das Zuhause wird immer mehr zum Smart Home. Wir als Systemanbieter, mit über 35 Kaufmännischer Assistent / Sekretär (m/w/d) Mit wem Du es zu tun hast: „Geht nicht“ existiert in unserer langjährigen Firmen-DNA nicht, denn unsere Kunden und Mitarbeiter stehen immer im Focus. In einer sich stetig veränderten Welt, entwickeln wir uns permanent weiter. Fossile Energien werden zum Auslaufmodell und das Zuhause wird immer mehr zum Smart Home. Wir als Systemanbieter, mit über 35 Jahren Erfahrung im energetischen Bereich, möchten unsere Ausrichtung neu definieren. Innerhalb einer Generation vollkommen auf fossile Quellen zu verzichten und vollumfänglich autark zu sein. Unseren Kunden bieten wir schon heute innovative Lösungen von „Morgen“ an – immer dem Fortschritt einen Schritt voraus. Durch einen konsequenten Focus auf erneuerbare Energien schaffen wir die Grundlagen für eine saubere Zukunft. Mitarbeiter profitieren bei uns durch viel Konzern „Know-how“, zukunftsfähige Jobs mit spannenden Aufgaben sowie vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Deine Herausforderung: Umfangreicher Support für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings und Workshops Interne sowie externe Abstimmung und Organisation von Besprechungsterminen Selbstständige Bearbeitung von E-Mails mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften sowie externen Partnern Anlegen und verwalten von Rechtsfällen sowie aktuelle Erfassung und Pflege in der Datenbank Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) anschließende Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Aktualisierung von Beiträgen im Intranet als Team Owner Abteilungsübergreifende Unterstützung - Enge Abstimmung im Verwaltungscluster Div. allgemeine Sekretariatsaufgaben Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office-Management Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches Auftreten mit ausgeprägter Service­orientierung Hohe Team- und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität Organisationstalent mit hoher Initiativbereitschaft Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit zeichnen Dich aus Selbstverständlich bieten wir Dir: Sprungbrett im krisensicheren Umfeld der Energietechnik Zukunftsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz im Verbund eines Großkonzerns Der Qualifikation angemessene Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Wir haben Dich begeistert? Nicht warten - sofort bewerben. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem „Onboarding“ sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an karriere@wolf-ps.de z. H. Frau Ipek. Wolf Power Systems GmbH Unterm Dorfe 8, D-34466 Wolfhagen www.wolf-ps.de/jobs Kaufmännisch,Kaufmann,Kauffrau,Sekretariat,Sekretär,Sekretärin,Teilzeit,Präsentation,Besprechungsvorbereitung,Meetingvorbereitung,Protokollerstellung,Protokollführung,Besprechungstermin,Datenbankpflege,Dienstreise,Reisekostenabrechnung,Reiseplanung,Sekretariatsaufgabe,Assistenz,Büroassistenz,Büroassistent,Büroassistentin,Office-Management,Office-Manager,Office-Managerin,englisch,english,Energietechnik Umfangreicher Support für die Geschäftsleitung; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen; Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings und Workshops...

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