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Kaufmann/-frau für Büromanagement im Bereich Teamassistenz (m/w/d) Technik

Veröffentlicht: 13.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 72764 Reutlingen

Stellenbeschreibung

Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten. Zur Unter­stützung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Nach­folge­regelung zum baldmöglichsten Zeitpunkt in Vollzeit eine Kaufmann/-frau für Büromanagement im Bereich Teamassistenz (m/w/d) Technik Ihre Aufgaben Auftrags­annahme und -bearbeitung in SAP Einholen, Bearbeiten und Aus­werten von Ange­boten Rechnungs­prüfung und -kontierung in SAP Kosten­kontrolle und Statis­tiken Reklamations­wesen Bearbeitung von Leistungs­verzeich­nissen im AVA-Pro­gramm allgemeine Sekretariats­aufgaben für die Abtei­lungs- und Projekt­leitung (Korres­pondenz, Termin­organi­sation, Protokoll­führung, Erstellung von Präsen­tationen, allge­meiner Schrift­verkehr....) Post­bearbeitung und Ablage Ihr Profil abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung zum Kauf­mann für Büro­management (m/w/d) oder vergleich­bare Aus­bildung Berufserfahrung im Bereich Assis­tenz oder Sekre­tariat idealer­weise in der Bau­branche wünschens­wert professioneller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Word, Excel, Power­Point, Outlook) Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschens­wert sicheres, freund­liches und gepfleg­tes Auf­treten sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges ziel- und lösungs­orientiertes Arbeiten hohes Engagement und Eigen­initi­ative Organisationsgeschick und Team­fähigkeit Flexibilität und Belast­barkeit Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hier­archien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Ver­gütung und Neben­leistungen orien­tieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes. Kontakt Sind Sie an diesem Angebot interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: bewerbungen@gwg-reutlingen.de. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Gianna-Serena D'Angelo gerne unter der Telefonnummer 07121 277-225. Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP; Kostenkontrolle und Statistiken; Reklamationswesen; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm...

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