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Kaufmann/-frau für Büromanagement im Bereich Teamassistenz (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung

Veröffentlicht: 13.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 72760 Reutlingen

Stellenbeschreibung

Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unserer Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung schnellstmöglich in Vollzeit eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement im Bereich Teamassistenz (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung Ihre Aufgaben Unterstützung der Verwalter bei der Betreu­ung von Eigen­tümer­gemein­schaften Kontieren und Buchen von Rechnungen Vorbereitung der jährlichen Haus­geld­abrechnungen inkl. Heiz­kosten­abrechnungen Vorbereitung der Wirtschafts­pläne Beauftragung von Reparatur- und Instand­haltungs­maßnahmen Schriftverkehr und allgemeine Assistenz- und Sekre­tariats­aufgaben Telefondienst Teilnahme an Eigentümer­versamm­lungen Einholen von Angeboten Erstellen von Proto­kollen Ihr Profil Abge­schlossene Berufs­ausbildung zum/zur Kauf­mann für Büro­management (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem wohnungswirtschaftlichen Unternehmen ist wünschenswert Buch­haltungs­kennt­nisse wünschenswert Pro­fessio­neller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Power-Point, Word, Excel, Outlook) Kennt­nisse im Wohnungs­eigen­tums­recht von Vor­teil Kunden­orien­tiertes, sicheres, freund­liches und gepflegtes Auf­treten Team­fähigkeit und Belast­barkeit Hohes Engagement und Organi­sations­geschick Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Vergü­tung und Neben­leistungen orientieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes. Sind Sie an diesem Angebot interessiert? Dann senden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen mit möglichem Eintritts­datum und Ihrer Gehalts­vorstellung bitte per E-Mail an: bewerbungen@gwg-reutlingen.de. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Gianna-Serena D'Angelo gerne unter der Telefon­nummer 07121 277-225. Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen; Vorbereitung der Wirtschaftspläne Beauftragung...

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