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Kaufmann für Büromanagement / MFA – Medizinischer Fachangestellter / Arzthelfer für den Empfang (m/w/d)

Veröffentlicht: 14.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 13125 Berlin

Stellenbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement / MFA - Medizinischer Fachangestellter / Arzthelfer für den Empfang (m/w/d) Verwaltung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / MFA / Arzthelfer*in für den Empfang der NAKO-Gesundheitsstudie (m/w/d) Team AG Pischon Das MDC betreibt eines von 18 Studienzentren, die sich an der bundesweiten NAKO-Gesundheitsstudie mit insgesamt 205.000 Teilnehmenden beteiligen. Ziel der Kaufmann für Büromanagement / MFA - Medizinischer Fachangestellter / Arzthelfer für den Empfang (m/w/d) Verwaltung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / MFA / Arzthelfer*in für den Empfang der NAKO-Gesundheitsstudie (m/w/d) Team AG Pischon Das MDC betreibt eines von 18 Studienzentren, die sich an der bundesweiten NAKO-Gesundheitsstudie mit insgesamt 205.000 Teilnehmenden beteiligen. Ziel der Studie ist es, die Entstehung von Krankheiten wie Krebs, Diabetes, Herzinfarkt und anderen besser zu verstehen und deren Vorbeugung, Früherkennung und Behandlung in Deutschland zu verbessern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement, MFA (m/w/d) oder Arzthelfer*in für den Empfang des NAKO Studienzentrums Berlin-Nord. Ihre Aufgaben Sie sind für das Proband*innenmanagement am Empfang unseres Studienzentrums verantwortlich. Dabei umfassen folgende Schwerpunkte Ihr Aufgabengebiet: Empfang und Betreuung der Proband*innen (m/w/d) Vorbereitung und Nachbereitung der Untersuchungsdokumentation in Papierform sowie digital Durchführung der Gerätekalibrierungen Mitarbeit bei der Studienlogistik und Verantwortung für Bestellungen Führen der Probandenkasse Dateneingabe in eine Webdatenbank Verwaltung und Archivierung von Studienunterlagen Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen im Studienzentrum In Vertretung Ausübung weiterer Aufgaben im Probandenmanagement, z. B. telefonische Terminvereinbarung und Briefversand Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Arzthelfer*in, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss Sie haben einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Organisation und Planung sowie im Kontakt zu Patient*innen/Proband*innen bzw. Kund*innen (m/w/d) Sensibilität im Umgang mit gesundheitsrelevanten Themen und persönlichen Daten und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich Vorteilhaft ist eine Erfahrung insbesondere im medizinischen Bereich bei der Durchführung von Studien Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Sie haben bereits erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken gesammelt und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Für Sie ist ein strukturiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team selbstverständlich Ihre Benefits moderner Arbeitergeber und ein tolles Team Sie haben geregelte Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 39 h Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Sie erhalten 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung nach TVÖD Bund und eine betriebliche Altersversorgung (VBL) Das MDC unterstützt seine Mitarbeiter*innen durch VBB Firmentickets für den öffentlichen Nahverkehr Das MDC verfügt über ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Campus Vital (Sportkurse, kleines Fitness-Center 24 h-7 Tage in der Woche geöffnet) Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit dem Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist“ Vergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. Beschäftigungsumfang Vollzeit Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden. (Arbeitszeit von 07:00 – 15:30 Uhr und 08:00 – 16:30 Uhr) Gewünschter Eintrittstermin 1. November 2022 Befristung befristet Die Stelle ist voerst bis 30.04.2024 befristet. Grundsätzlich sind wir an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bewerbungsfrist 13. Oktober 2022 Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt. Kontakt Prof. Dr. Tobias Pischon AG Pischon / NAKO-Studienzentrum epidemiologie@mdc-berlin.de Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin www.mdc-berlin.de Empfang und Betreuung der Proband/innen (m/w/d); Vorbereitung und Nachbereitung der Untersuchungsdokumentation in Papierform sowie digital; Durchführung der Gerätekalibrierungen; Führen der Probandenkasse...

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