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Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

Veröffentlicht: 23.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 58089 Hagen

Stellenbeschreibung

BEWERBEN SIE SICH JETZT! Kennziffer 701 Zur Verstärkung der Teams des Forschungsschwerpunktes digitale_kultur (FSP) sowie der Juniorprofessur Digitale Transformation in Kultur und Gesellschaft besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich Als einzige staatliche Fernuniversität im BEWERBEN SIE SICH JETZT! Kennziffer 701 Zur Verstärkung der Teams des Forschungsschwerpunktes digitale_kultur (FSP) sowie der Juniorprofessur Digitale Transformation in Kultur und Gesellschaft besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Ihre Aufgaben: Sie sind wichtige Schnittstelle in Forschungsschwerpunkt und Juniorprofessur und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben. Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art. Sie arbeiten in engem Austausch mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung des FSP und bereiten Sitzungen und öffentliche Veranstaltungen mit vor. Sie unterstützen bei der Ausstattung mit und der Beschaffung von Forschungsmaterialien und Präsentationstechnik. Unterstützt durch die professionellen Service-Stellen der FernUniversität und die Geschäftsführung erstellen Sie Informationsmaterialien und Druckerzeugnisse. Sie führen die Korrespondenz mit Vortragenden und Gästen des FSP, helfen ggf. bei der Reiseplanung und koordinieren Abrechnungen. Sie unterstützen den FSP und die Juniorprofessur in Aufgaben von Lehre und Forschung, zum Beispiel in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.). Sie helfen dabei die Homepage des FSP und des Lehrstuhls zu pflegen (Content-Management-System Imperia – die FernUniversität bietet entsprechende Schulungen an). Ihr Profil: Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS Office-Paket). Ihnen ist es wichtig, sich stetig weiterzubilden und die Einarbeitung in neue Software-Programme ist für Sie eine Bereicherung. Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Verwaltungsangelegenheiten. Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz so wichtig wie uns. Unser Angebot: Die Stelle ist befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Zum 1. April 2025 wird sich die Arbeitszeit auf 25% reduzieren. Eine Weiterführung der 35% Arbeitszeit ist gegebenenfalls möglich. Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab. Auskunft erteilt: Frau Jun.-Prof. Dr. Jennifer Eickelmann E-Mail: jennifer.eickelmann@fernuni-hagen.de Herr Dr. Thorben Mämecke E-Mail: thorben.maemecke@fernuni-hagen.de Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.10.2022 über unser Bewerbungsportal. Chancengleichheit ist Teil unserer Personalpolitik: Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber*innen willkommen. FernUniversität in Hagen Dezernat 3.3 Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen Zum Bewerbungsformular FernUniversität in Hagen Dezernat 3.3 Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen Sie sind wichtige Schnittstelle in Forschungsschwerpunkt und Juniorprofessur und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender...

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