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Office Manager / Leitung Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Veröffentlicht: 03.08.2022 Kategorie: Leitung / Führung,Festanstellung Vollzeit Ort: 80539 München

Stellenbeschreibung

Office Manager / Leitung Empfang & Büromanagement (m/w/d) MACH DEINEN VERTRAG MIT DER ZUKUNFT. ALS OFFICE MANAGER (M/W/D). Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und Office Manager / Leitung Empfang & Büromanagement (m/w/d) MACH DEINEN VERTRAG MIT DER ZUKUNFT. ALS OFFICE MANAGER (M/W/D). Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Es erwartet Dich eine eigenverantwortliche Aufgabe. Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Service Team und stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 48 Anwälten und 52 weiteren Mitarbeitern sicher. DEINE AUFGABEN Organisation des Personalwesens der Mitarbeiter des Legal Supports im Büro München in Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Service Teams Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc. Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen Sonstige administrative Tätigkeiten DEIN PROFIL Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft DEINE BENEFITS Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken Flexible Arbeitszeitmodelle Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Sonderkonditionen in Restaurants und Fitness Clubs, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com DEIN KONTAKT Inga Schröppel, +49 711 8997-4850 inga.schroeppel@gleisslutz.com Organisation des Personalwesens der Mitarbeiter des Legal Supports im Büro München in Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät; Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Service Teams...

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