Personalsachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bearbeitest die Faktura einschließlich der Buchung von Waren- und Wertrechnungen sowie Gutschriften und unterstützt das Complaint Handling bei kommerziellen Reklamationenhierbei pflegst Du eigenverantwortlich die Kundenstammdaten im CBS-System und stellst die Aktualität aller abrechnungsrelevanten Informationen sicherzudem arbeitest Du eng mit der Controlling-Abteilung zusammen und Unsere Benefits betriebliche Altersvorsorge JobRad Corporate Benefits Weiterbildungsangebote Betriebsrestaurant moderne Arbeitsplätze ergonomische Ausstattung strukturierte Einarbeitung regelmäßige Mitarbeitergespräche strukturierte Entwicklungsmöglichkeiten flache Hierarchien kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du bearbeitest die Faktura einschließlich der Buchung von Waren- und Wertrechnungen sowie Gutschriften und unterstützt das Complaint Handling bei kommerziellen Reklamationen hierbei pflegst Du eigenverantwortlich die Kundenstammdaten im CBS-System und stellst die Aktualität aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher zudem arbeitest Du eng mit der Controlling-Abteilung zusammen und überwachst Fristen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen Du erfasst An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben wie AZO und BUrlG darüber hinaus pflegst Du Personalakten, Urlaubskonten und Personalstammdaten gewissenhaft und gewährleistest eine ordnungsgemäße Dokumentation Du führst tägliche Statistiken, kommunizierst mit Krankenkassen zur eAU-Prüfung und arbeitest eng mit der Entgeltabrechnung zusammen Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen zudem bringst Du Erfahrung in einer kaufmännischen Position mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Personalverwaltung mit ebenso arbeitest Du sicher mit MS Office, idealerweise auch mit SAP, und kennst Dich mit digitalen Personal- oder ERP-Systemen aus weiterhin verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Du überzeugst durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick nicht zuletzt bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar und verbindlich mit internen wie externen Ansprechpartner:innen Du arbeitest gern im Team, zeigst Einsatzbereitschaft und unterstützt Deine Kolleg:innen auch bereichsübergreifend bei administrativen Prozessen