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Sachbearbeiter bei der vhs-Verwaltung (m/w/d)

Veröffentlicht: 02.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 78048 Villingen-Schwenningen

Stellenbeschreibung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter bei der vhs-Verwaltung (m/w/d) Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Volkshochschule, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 5 TVöD Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrer Abteilung. Ohne Sie geht nix. Lust auf einen Job, der Sozialkompetenz mit Zukunftssicherheit verbindet? Ihre Aufgaben Sachbearbeitung in der Kursverwaltung inkl. Entgeltberechnung, Raumbelegungen und Zuordnung der Teilnehmerentgelte und Honorarzahlungen Überwachung von Zahlungseingängen und -abgängen Auskunft, Beratung und Anmeldungen von Teilnehmenden und Dozenten Ansprechpartner/-in im Informationsbüro und Anmeldehotline nach Plan Unser Angebot regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung) Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung hohe Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gute Englischkenntnisse STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 31.08.2022. Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen Fragen beantwortet Ihnen gerne Martin Propp, Tel. 07720 82-2277 Sachbearbeitung in der Kursverwaltung inkl. Entgeltberechnung, Raumbelegungen und Zuordnung der Teilnehmerentgelte und Honorarzahlungen; Überwachung von Zahlungseingängen und -abgängen; Auskunft, Beratung und Anmeldungen von Teilnehmenden und...

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