Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d)
Veröffentlicht: 01.07.2025 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 58513 Ingelheim
Stellenbeschreibung
Du betreust den Bürgerempfang und übernimmst den Thekendienst mit einem freundlichen und professionellen Auftretenhierbei stellst Du den Ingelheimer Pass aus und führst die dazugehörige Liste ordnungsgemäß und sorgfältigzudem unterstützt Du die Sachbearbeitung durch Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Aufgabendarüber hinaus hilfst Du bei der Aktualisierung der Unsere Benefits flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge Jobticket oder Zuschüsse zum ÖPNV moderne Arbeitsplätze angenehmes Betriebsklima zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung gesundheitsfördernde Maßnahmen Mitarbeiterevents Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du betreust den Bürgerempfang und übernimmst den Thekendienst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten hierbei stellst Du den Ingelheimer Pass aus und führst die dazugehörige Liste ordnungsgemäß und sorgfältig zudem unterstützt Du die Sachbearbeitung durch Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben darüber hinaus hilfst Du bei der Aktualisierung der Informationsbroschüre und stellst korrekte sowie aktuelle Inhalte sicher Du nimmst Anträge entgegen und ordnest sie den zuständigen Sachbearbeitenden sachgerecht und effizient zu Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r, erfolgreich abgeschlossen idealerweise bringst Du Erfahrung im Bereich Bürgerdienste oder öffentliche Verwaltung mit und kennst die Abläufe im direkten Bürger:innenkontakt zudem arbeitest Du sicher mit gängigen Office-Anwendungen und verfügst über Grundkenntnisse in Verwaltungssoftware und Dokumentenmanagement ebenso verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber kein Muss weiterhin zeichnest Du Dich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise aus und trittst Bürger:innen souverän gegenüber Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gern im Team sowie strukturiert und verantwortungsbewusst
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