Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist zuständig für die Betreuung der Telefonzentrale, die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchenals gute Seele des Empfangs betreust Du Mitarbeiter:innen und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonenebenso verantwortest Du unser Unsere Benefits unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung vermögenswirksame Leistungen Firmenevents 30 Tage Urlaub für deine Erholung Begrüßungs- und Kennenlernevent mit Werksführung in Osnabrück Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du bist zuständig für die Betreuung der Telefonzentrale, die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen als gute Seele des Empfangs betreust Du Mitarbeiter:innen und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen ebenso verantwortest Du unser Besprechungsraummanagement, die Verwaltung der Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. zentraler E-Mail-Adresse) Du unterstützt uns im Rahmen unseres Digitalisierungsprozesses dabei, zunehmend papierlos zu arbeiten Was wir uns von Dir wünschen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Empfangsbereich oder Service sind für Dich von Vorteil gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint) bringst Du mit darüber hinaus pflegst Du einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Organisationstalent rundet Dein Profil ab