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Sachbearbeiter im Bereich Kasse (m/w/d) in Teilzeit 50 %

Veröffentlicht: 11.04.2024 Kategorie: Festanstellung Teilzeit Ort: 76131 Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Zahlungsverkehrs - insbesondere die Erstellung und Prüfung der Zahlungsbegleitlisten, die Freigabe und Zahlbarmachung sowie die daran anschließende Verbuchung; Verbuchung von Kassenanweisungen; Führung der Bankverrechnungskonten; Verwaltung der Wertgegenstände und der hausweiten Anordnungsbefugnisse Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Controlling und Finanzen zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Sachbearbeiter im Bereich Kasse (m/w/d) in Teilzeit 50 % Bes.Gr. A 9 LBesO / Entg.Gr. 8 TVöD, Kennziffer: C 565.24 Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Zahlungsverkehrs - insbesondere die Erstellung und Prüfung der Zahlungsbegleitlisten, die Freigabe und Zahlbarmachung sowie die daran anschließende Verbuchung Verbuchung von Kassenanweisungen Führung der Bankverrechnungskonten Verwaltung der Wertgegenstände und der hausweiten Anordnungsbefugnisse Mitwirkung bei der Erstellung der Tagesdispositionen Erstellung der Tagesabschlüsse Aufbereitung gebuchter Anordnungen für das hauseigene Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Bearbeitung der Scanfehlerliste Wir erwarten von Ihnen: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung Kenntnisse im Rechnungswesen Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office) Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware SAP sowie Erfahrungen im Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten Ihnen: Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit 4 Personen Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz Die Sicherheit und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Controlling und Finanzen Herr Rohwedder (0721/5985-405) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Personal Frau Groß (0721/5985-812) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 12.04.2024 über unser Bewerbungsportal. zur Onlinebewerbung Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg, Ludwig-Erhard-Allee 19, 76131 Karlsruhe Sachbearbeiter im Bereich Kasse (m/w/d) in Teilzeit 50 % | Bewerbungsportal

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