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Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (w/m/d)

Veröffentlicht: 20.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 65203 Wiesbaden

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (w/m/d) Arbeitsort: Wiesbaden Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit Vergütung: EG 9b TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung Bewerbungsfrist: 19.10.2022 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Joblevel: Einsteigerin / Einsteiger Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation 2. Berufsgruppe Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (w/m/d) Arbeitsort: Wiesbaden Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit Vergütung: EG 9b TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung Bewerbungsfrist: 19.10.2022 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Joblevel: Einsteigerin / Einsteiger Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation 2. Berufsgruppe (optional): Wissenschaft und Forschung Kennziffer: T-2022-60 Unterstützen Sie uns als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes eV (ENFSI) im Abteilungsstab KT. ENFSI ist ein Netzwerk von über 70 Kriminaltechnischen Instituten aus 38 europäischen Staaten und fördert mit seinen 17 Expertengruppen Wissenschaft und Forschung, internationale Zusammenarbeit sowie Qualität und Kompetenz auf dem Gebiet der forensischen Wissenschaften. Es stehen zwei Stellen zur Verfügung. Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt! Aufgaben Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger (ENFSI-Vorstand und -Mitglieder) Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Tagungen (bspw. Vorstandssitzungen und Fachtagungen) Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege der ENFSI-Homepage, Mitgliederverwaltung) Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen in der ENFSI-Geschäftsstelle Planung, Koordinierung und Abstimmung von Budgets sowie der Ausgabenplanung in Rücksprache mit der/dem Vorgesetzten und dem ENFSI-Vorstand Durchführung von Controllingmaßnahmen Prüfung der Mittelverfügbarkeit und anschließende Mittelfreigabe Prüfung von Rechnungen, Bescheinigungen, Anträgen, Buchungen sowie Erfassung von Anträgen in LEXWARE Versammlungen, Schriftverkehr und Schriftstücke des Vereins werden in englischer Sprache geführt bzw. verfasst. Schriftverkehr mit deutschen Behörden erfolgt in deutscher Sprache Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich) Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) in den Bereichen Rechts-/Verwaltungs-/Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2/2) und können diese in Form eines Nachweises des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens darlegen On Top Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, z.B. LEXWARE Sie sind zu regelmäßigen Dienstreisen ins Ausland aufgrund der wahrzunehmenden Aufgaben bereit: Teilnahme an EU-weiten Konferenzen und Meetings einschließlich organisatorischer Maßnahmen vor Ort Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vergütung: Entgeltgruppe E9b TV EntgO Bund, Planstelle A 9g-A11 BBesO hinterlegt; Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen; Abordnung von Beamtinnen und Beamten mit dem Ziel der Versetzung ins BKA, BKA-Zulage Bewerbung und Auswahlverfahren Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.10.2022 unter https://bewerbung.bka.de/?7&522 Kennziffer T-2022-60. Sollten Sie wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach an: Bundeskriminalamt ZV 23 - Tarifgewinnung 65173 Wiesbaden Das Auswahlverfahren besteht aus einem computergestützten Psychodiagnostischen Test sowie einem strukturierten Interview. Beide Testabschnitte stellen jeweils Ausschlusskriterien dar. Sollte ein einzelner Testabschnitt nicht bestanden werden, endet das Auswahlverfahren automatisch. Ausnahmen von dieser Regelung sind nicht möglich. Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Sie sich vorbereiten können, finden Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA. Wissenswertes Um die künftige KT-Mitarbeiterin/den künftigen KT-Mitarbeiter als mögliche/n Spuren­verursacher/in im Zusammenhang mit kriminaltechnischen Untersuchungen an DNA-Spurenträgern ausschließen zu können, ist die Bereitschaft zur Abgabe einer Probe der eigenen DNA zwecks Aufnahme in die Intern-Referenzdatei des BKA (gem. § 24 BKA-Gesetz) verpflichtende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung. Das Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Einschränkung zur Teilnahme an Dienstreisen, auch ins Ausland, darf nicht vorliegen. Über uns Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen. Kontakt ZV 23 – Personalgewinnung Tarifbeschäftigte und Verwaltungsdienst (gD/mD) Telefon: +49 (0) 611 55 16158 E-Mail: ZV23-Tarifgewinnung@bka.bund.de Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger (ENFSI-Vorstand und -Mitglieder); Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Tagungen (bspw. Vorstandssitzungen und Fachtagungen)...

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