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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement

Veröffentlicht: 16.04.2024 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 10587 Berlin

Stellenbeschreibung

Ihre neue Tätigkeit: Sie unterstützen die Referenten/-innen und die Abteilungsleitung bei den inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für die Arbeitsgruppen, Unterausschüsse und das Plenum des G-BA, indem Sie Gremiensitzungen begleiten und in deren Verlauf den aktuellen Beratungsstand in den Sitzungsunterlagen erfassen und protokollieren. Das Dokumentenmanagement gehört zu Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V. Wir suchen Sie in der Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen, in Vollzeit ab 01.08.2024, unbefristet und in Teilzeit 50 %, befristet bis 31.12.2025, als Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement Kennziffer: 2024/MVL-SB-01 Ihre neue Tätigkeit: Sie unterstützen die Referenten/-innen und die Abteilungsleitung bei den inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für die Arbeitsgruppen, Unterausschüsse und das Plenum des G-BA, indem Sie Gremiensitzungen begleiten und in deren Verlauf den aktuellen Beratungsstand in den Sitzungsunterlagen erfassen und protokollieren. Das Dokumentenmanagement gehört zu Ihren Kernaufgaben. Dabei kontrollieren und überarbeiten Sie Dokumente und Literaturlisten. Außerdem erstellen und pflegen Sie Dokumentationen und Statistiken. Indem Sie fristgerecht Sitzungsunterlagen erstellen, zusammenstellen und kontrollieren, tragen Sie wesentlich zu einer reibungslosen Sitzungsvorbereitung bei. Nach der Sitzung kümmern Sie sich um die Protokollerstellung. Sie haben das Fristenmanagement der Beratungsverfahren im Blick und kommunizieren mit den Gremienmitgliedern zur Organisation der Sitzungen. Sie beantworten sowohl organisatorische als auch inhaltliche Anfragen, beispielsweise aus Fachkreisen oder von Versicherten. Das zeichnet Sie aus: Sie haben ein Fachhochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften abgeschlossen oder verfügen über eine Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft bzw. in einem medizinischen Heilberuf (z. B. Krankenpflege, MTA, PTA). Solide Kenntnisse in der medizinischen Terminologie bringen Sie durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung mit. Im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS Office, insbesondere MS Word und Excel, Internet, Adobe Acrobat) haben Sie fortgeschrittene Kenntnisse und sind in der Anwendung, auch in Belastungssituationen, sicher. Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, sind rede- und schriftgewandt in deutscher Sprache und formulieren eigenständig Texte und Protokolle. Sicher übernehmen Sie auch englische Korrespondenz. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Stunden/Woche bzw. eine Teilzeittätigkeit mit 19,25 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24./31.12. arbeitsfrei. Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst. Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und gewähren vermögenswirksame Leistungen. In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen. Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung. Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024. Jetzt bewerben Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Trappe, Personalbereich, gern zur Verfügung. Gemeinsamer Bundesausschuss Gutenbergstraße 13 10587 Berlin Tel.: 030/275838-0 www.g-ba.de Sachbearbeiter Prozessmanager Sachbearbeitung Verwaltungsfachmann Verwaltungsfachfrau Gesundheitswissenschaft Krankenpfleger Gesundheitspfleger Medizinisch-technische Pharmazeutisch-technische Assistentin Prozessorganisation Gremienarbeit Gremienbegleitung Controlling Protokollierung Sitzungsorganisation Öffentlicher Dienst öD Sozialwesen Gesundheitswesen Gesundheitsversorgung medizinische Versorgung Krankenkasse Gesundheitsleistungen Gemeinsamer Bundesausschuss 10587 Berlin Brandenburg ax130322by Gemeinsamer Bundesausschuss-Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement

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