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Sachbearbeiter/in Ostafrika (Teilzeit)

Veröffentlicht: 19.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in Ostafrika (Teilzeit) Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Sachbearbeiter/in Ostafrika (Teilzeit) Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe. Die Abteilung und ihre Referate sind für die Förderung von Projekten und Programmen im Rahmen der finanziellen, personellen Förderung und fachlichen Beratung von lokalen Partnerorganisationen sowie der regionalspezifischen Lobby- und Advocacy-Arbeit in den genannten Regionen zuständig. Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören: Erfassung von Förderanträgen und Maßnahmen in der Fachanwendung und Pflege der projektträgerbezogenen Daten Erstellen von Ablehnungsschreiben nach Anweisung sowie die Ausstellung von Bewilligungen und Verträgen nach Anweisung Anlegen von Projektakten, allgemeine Ablage, Archivierung sowie Ausführen von Überweisungen von Projektmitteln Überwachung der Berichtseingänge, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Terminüberwachung (Bewilligungsverfahren, Planung, Berichtsstichtage, Abwesenheiten im Referat usw.) allgemeines Büromanagement sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Unterstützung der zuständigen Referatsleitung bei der Mittelüberwachung (Verwaltung und Programm), Erstellung statistischer Übersichten Standard- und allgemeine Korrespondenz (deutsch und fremdsprachliche) sowie Übersetzungen allgemeiner Art Besucherbetreuung und Besuchsorganisation, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungsmanagement Die Anforderungen an die:den Stelleninhaber:in sind: abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse in einer weiteren Verkehrssprache (Französisch wünschenswert) in Wort und Schrift Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Gründlichkeit, Eigenständigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie entwicklungspolitisches Interesse Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten Reflektiertheit von christlichen Werten im täglichen Handeln Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen attraktive Homeoffice-Regelungen betriebliche Altersvorsorge Möglichkeiten zur Weiterbildung tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleitung Ostafrika, Martin Größ-Bickel, Tel. (030) 65211-1460 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9A, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. September 2022 unter dem folgendem Link: Erfassung von Förderanträgen und Maßnahmen in der Fachanwendung und Pflege der projektträgerbezogenen Daten; Erstellen von Ablehnungsschreiben nach Anweisung sowie die Ausstellung von Bewilligungen und Verträgen nach Anweisung...

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