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Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung

Veröffentlicht: 15.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 85354 Freising

Stellenbeschreibung

Erzdiözese München und Freising Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung Freising Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für die Zentrale Verwaltung der Tagungs- und Beherbergungsbetriebe der Erzdiözese München und Freising zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Erzdiözese München und Freising Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung Freising Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für die Zentrale Verwaltung der Tagungs- und Beherbergungsbetriebe der Erzdiözese München und Freising zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung (Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche, Dienstsitz: Freising). Ihre Aufgabenschwerpunkte Vorkontieren, Erfassen und Buchen aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe Abstimmung der offenen Posten im Debitorenbereich u. a. Einzelpostenklärung Überwachung der Zahlungseingänge Durchführen der monatlichen Mahnläufe Überprüfen eingehender Mahnungen und Aufklären der damit zusammenhängenden Differenzen Durchführung des Zahlungsverkehrs Vorkontierung der Häuserkassen und Erstellung der monatlichen Berichte dieser Kassen Stammdatenpflege vorbereitende Aufgaben für den Monats- und Jahresabschluss Erstellen von Statistiken und Kennzahlen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Kontenplänen und des Controllings Ansprechpartner/in für die Betriebe bei Fragen zum ERP-System und zu steuerlichen Themen Bearbeitung von Einkaufsvorgängen bis zur Unterschriftsreife u. a. Einholung und Bewertung von Angeboten basierend auf den EOM-Beschaffungsvorgaben. Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung umfangreiche Kenntnisse im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (u. a. SAP) Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, B. Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 09.10.2022 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 8724. Vorkontieren, Erfassen und Buchen aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Abstimmung der offenen Posten im Debitorenbereich u. a. Einzelpostenklärung; Überwachung der Zahlungseingänge; Durchführen der...

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