Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

Stellenbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich und nach einem Job mit Perspektive? Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Werder Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in der Sachbearbeitung für kommunale Liegenschaften und Mietobjekte. Bewerben Sie sich jetzt, nur mit Ihrem Lebenslauf. Wir begrüßen dabei Bewerbungen jeglicher Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen und infrastrukturellen GebäudemanagementWerder, Brandenburg{{HEADJOBDATE}}jetzt bewerbenJob Details Zusammenfassung Werder, Brandenburg €3.600 - €4.800 pro Monat Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit Berufsfeld Wirtschaft und Administration Tätigkeitsbereich Administration und Verwaltung Kontakt Lea Junghanns Kontakt E-Mail potsdam@randstad.de Referenznummer C01126036 Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils Job Details Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich und nach einem Job mit Perspektive? Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Werder Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in der Sachbearbeitung für kommunale Liegenschaften und Mietobjekte. Bewerben Sie sich jetzt, nur mit Ihrem Lebenslauf. Wir begrüßen dabei Bewerbungen jeglicher Herkunft. ... Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich und nach einem Job mit Perspektive? Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Werder Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in der Sachbearbeitung für kommunale Liegenschaften und Mietobjekte. Bewerben Sie sich jetzt, nur mit Ihrem Lebenslauf. Wir begrüßen dabei Bewerbungen jeglicher Herkunft. Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sehr gute Anbindung an den ÖPNV interne Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App Erfahrungen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet vielseitige und umfassende Kenntnisse im Gebäude- und Facilitymanagement Kenntnisse mit dem Bürgerligen Gesetzbuch (BGB), Mietrecht und Betriebskostenverordnung (BetrKV) fundierte Kenntnisse im Bereich Vergabe sowie Grundkenntnisse kommunaler Rechtsvorschriften (Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV) und Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf) sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit einem CAD-Programm sowie einem CAFM-System Führerschein Klasse B Erfahrungen mit den Anwendungen „Archikart“ und „SASKIA IFR“ sind wünschenswert hohes Maß an Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sehr ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit sowie höfliche und verbindliche Umgangsformen selbstständige, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildungstarke Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit Job teilen Ihre Aufgaben Organisation, Kontrolle und Abrechnung der Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Grün- und Graupflege, Winterdienst, Reinigungsdienstleistungen, Ver- und Entsorgungsleistungen, etc.) und der Leistungen im kaufmännischen Gebäudemanagem Koordinierung und Kontrolle von Schließ- und Sicherheitsleistungen Einteilung, Koordinierung und Kontrolle der regelmäßig anfallenden Aufgaben im gesamten Tätigkeitsbereich der Hausmeisterdienste zur Gewährleistung der Betreiberverantwortung Erstellung von Schließplänen Erstellung, Abschluss und Kündigungen von Miet- und Pachtverträgen Erfassung und Pflege der Daten in der Schlüsselsoftware (Vermietungen, Verpachtungen, Energiecontracting) Organisation von Übergabe- und Rücknahmeterminen sowie die Aufbereitung der Daten zur Einführung des Energiemanagements der Stadt Werder (Havel) Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabe von Dienst- und Lieferleistungen (EU und nationale Vergaben), z.B. Reinigungsleistungen, Ver- und Entsorgung (Strom, Wasser etc.) Überwachung der plangerechten Verwendung der Haushaltsmittel einschließlich Prüfung der Kostenentwicklung undDatenaufbereitung der verwendeten Mittel als Zuarbeit zur Haushaltsmittelanmeldung Pflege von Außenanlagen und die Kontrolle von Spielgeräten sachliche Prüfung von Rechnungen sowie die Prüfung und Auswertung von Betriebskosten Ihr Kontakt Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben. LJ Lea Junghanns +49 331 9670682 potsdam@randstad.de randstad potsdam