Sachbearbeiter Rechnungen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du prüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit, dabei kontrollierst Du Mengen, Preise und Artikelbeschreibungen sorgfältigder Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Wareneingängen (3-Wege-Abgleich) gehört zu Deinem täglichen Ablaufbei Abweichungen stimmst Du Dich eigenständig mit dem Einkauf, Lager oder den Lieferanten ab, um Differenzen zu klärendie Erfassung Unsere Benefits sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Ski- und Segelwochenenden gute ÖPNV-Verbindung regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du prüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit, dabei kontrollierst Du Mengen, Preise und Artikelbeschreibungen sorgfältig der Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Wareneingängen (3-Wege-Abgleich) gehört zu Deinem täglichen Ablauf bei Abweichungen stimmst Du Dich eigenständig mit dem Einkauf, Lager oder den Lieferanten ab, um Differenzen zu klären die Erfassung der Rechnungen im ERP-System zur weiteren Bearbeitung übernimmst Du strukturiert und termingerecht freigegebene Rechnungen leitest Du an die Buchhaltung zur Prüfung und Zahlungsfreigabe weiter Du wirkst aktiv an der Optimierung der Prozesse zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung mit Kreditorendaten wie Zahlungsbedingungen oder Lieferanteninformationen pflegst und kontrollierst Du sorgfältig Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen zu Rechnungsdurchlaufzeiten und offenen Posten auch bei internen Audits oder Prüfungen im Bereich Rechnungswesen und Einkauf bringst Du Dich ein die Dokumentation der Abläufe im Rahmen des internen Kontrollsystems erledigst Du gewissenhaft und vollständig Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise verfügst Du über eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Einkauf Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Warenbezug, bringst Du bereits mit mit ERP-Systemen wie SAP, Navision, DATEV oder Lexware arbeitest Du sicher und effizient fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe im Einkauf und Lager gehören zu Deinem Portfolio analytisches Denkvermögen und ein hoher Anspruch an Genauigkeit zeichnen Deine Arbeitsweise aus Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, sowohl mit internen Fachabteilungen als auch mit externen Ansprechpersonen Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von einem ausgeprägten Teamgedanken geprägt