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Sachbearbeiter:in als Assistenz der Disposition Hannover

Veröffentlicht: 19.01.2023 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: Leinhausenpark 12, 30419 Hannover

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in 2 als Assistenz der Disposition Hannover (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Hannover. Deine Aufgaben: Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen Job-Nr.: 160120 Sachbearbeiter:in als Assistenz der Disposition Hannover Fachkraft Jetzt bewerben Karriere & Jobs bei der DB Sachbearbeiter:in als Assistenz der Disposition Hannover Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Facebook Karriere & Jobs bei der DB Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Facebook Leinhausenpark 12, 30419 Hannover Startdatum: ab sofort DB Fahrwegdienste GmbH Verkehrsinfrastruktur, Personal Job-Nr.: 160120 Vollzeit (Dauer: Unbefristet) + 1 Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in 2 als Assistenz der Disposition Hannover (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Hannover.Deine Aufgaben:Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Bereich BaustellenserviceBei Störungsfällen in Bahnbetrieb koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung. Dabei prüfst du unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung, bzw. beauftragst Nachunternehmer:innen und hältst die Störmeldestelle auf dem LaufendenFür die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen prüfst du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen und Bestelldaten in unser SAP-SystemBei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst du die Personale innerhalb von 120 MinutenDu nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeitenden auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzgestellung bei kurzfristigen AusfällenZu deinen Aufgaben gehört die Versendung von Schicht- und Sicherungsplänen. Bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeitenden verantwortlichDu überprüfst Stundennachweise und Einsatzdokumente und überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle und ÜbergabenDein Profil:Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann, oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten. Alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichErste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen sind hilfreich, aber kein MussDu bist ein Organisationstalent und planst deinen Arbeitsalltag selbstständig und gewissenhaft. Auch bei unvorhergesehenen Störfällen bewahrst du den Überblick und kannst dich priorisierenAls professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher und verbindlich zu regelnDen Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools beherrscht du schnell und verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse, erste Erfahrungen mit SAP wünschenswertDie uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit bringst du mit. (Mo-Fr in Spät- und Nachtschicht, Sa-So in Früh-, Spät- und Nachtschicht) Dein Kontakt Team, Recruiting Schreibe uns +49 30 297 24707 Deine Bewerbung Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten. Jetzt bewerben Deine Benefits Homeoffice Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten. Stabilität und Sicherheit Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein. Individuelle Weiterentwicklung Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene. Standorte An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen. Daten werden geladen ... Einen Augenblick bitte ... Es dauert Dir zu lange? Verkürze die Ladezeit, indem Du Suchbegriffe oder Filter hinzufügst. Suchbegriffe eingeben Filter setzen Tut uns leid. Die Datenmenge ist zu groß. Grenze Deine Suche ein und beschleunige die Ladezeit. Suchbegriffe eingeben Filter setzen Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Jetzt bewerben! 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