Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben Zuverlässige Organisation und Durchführung aller SekretariatsaufgabenKorrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakte, die Sie koordinierenOrganisation von Terminen, Veranstaltungen, Messen und ReisenIn diesem Rahmen kümmern Sie sich auch um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Sindelfingen Startdatum: sofort Referenznummer: 780721/1 Bewerbung starten Aufgaben Zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakte, die Sie koordinieren Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Messen und Reisen In diesem Rahmen kümmern Sie sich auch um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen etc. sowie die Protokollführung Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive deren Auswertungen Sonstige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten Profil Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität, aber auch ausgeprägte Teamfähigkeit mit Zuverlässigkeit steht für Sie an erster Stelle Deshalb sind Sie bereit Ihre Flexibilität und Belastbarkeit in Ihrem überdurchschnittlichen Einsatz einzubringen Kommunikationsstärke Benefits Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge Teilzeit 21h/Woche; Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Prämien Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliche Mitarbeiterfeste Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten