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Schulsekretär (m/w/i)

Veröffentlicht: 05.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 72760 Reutlingen

Stellenbeschreibung

Schulsekretär (m/w/i) Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für Schulsekretär (m/w/i) Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Theodor-Heuss-Schule in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für neue Ideen und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als Schulsekretär*in Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Theodor-Heuss-Schule umfasst acht Schularten, ca. 2400 Schüler*innen und 140 Kollegen*innen. DAS GESTALTEN SIE: Unterstützen des Schulleiters bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation einer Schulart in Zusammenarbeit mit der entsprechenden Abteilungsleitung, Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken, Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien, Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten, Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten (insbesondere Schülerschaft, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden, Betriebe, Pensionäre, Förderverein). DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst, Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil, Interesse an der digitalen Ausgestaltung der Verwaltungsprozesse, sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick, Kenntnisse und Fähigkeiten in Office-Anwendungen, v. a. in MS Word, MS Excel, MS Outlook, Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische Verwaltungssoftware, z. B. ASV, WebUntis, BewO, Fortbildungsbereitschaft, Nachweis Impfschutz gegen Masern. DAS ERWARTEN SIE VON UNS: Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub. Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.08.2022 - ohne Anschreiben - direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechpartner Stefan Häußler, Leiter des Kreisschul- und Kulturamtes, Telefon: 07121 480-1300, und Steffen Haupt, Sachgebietsleiter „Sächliche Schulverwaltung“, Telefon: 07121 480-1354, helfen bei Fragen gerne weiter. Wir freuen uns auf Sie! Unterstützen des Schulleiters bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation einer Schulart in Zusammenarbeit mit der entsprechenden Abteilungsleitung; Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten...

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