Sekretär Abteilungskoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du übernimmst die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und koordinierst die interne Kommunikation zuverlässig und strukturiertDu unterstützt die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche bei der Terminplanung, Organisation und Dokumentation administrativer AufgabenDu bearbeitest die Kundenkommunikation, koordinierst Anfragen und sorgst für eine reibungslose Unsere Benefits flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge hochwertiges, nachhaltiges Produktportfolio langfristiger, sicherer Arbeitsplatz abwechslungsreiche Schnittstellentätigkeit Standort in landschaftlich attraktiver Region Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Was Deine Aufgaben sind Du übernimmst die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und koordinierst die interne Kommunikation zuverlässig und strukturiert Du unterstützt die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche bei der Terminplanung, Organisation und Dokumentation administrativer Aufgaben Du bearbeitest die Kundenkommunikation, koordinierst Anfragen und sorgst für eine reibungslose Informationsweitergabe zwischen den Abteilungen Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Pflege von Datenbanken sowie der Ablage Du bereitest Versandpapiere vor, kümmerst Dich um die Abstimmung mit dem Versand und unterstützt bei der Zollabwicklung bei Bedarf Du arbeitest eng mit den Teams zusammen und sorgst für eine strukturierte und transparente Dokumentation aller relevanten Vorgänge Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Koordination zwischen Abteilungen sammeln Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über gute Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP oder proALPHA Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld mit Du arbeitest eigenverantwortlich, bist organisiert und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten Du kommunizierst klar, freundlich und zuverlässig mit Kolleg:innen, Kund:innen sowie externen Partnern