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Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Veröffentlicht: 20.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zu­sammenarbeit sowie For­schung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Afrika südlich der Sahara, sucht zum 01. Februar 2023 für den Standort Berlin einen Sekretär / Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zu­sammenarbeit sowie For­schung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Afrika südlich der Sahara, sucht zum 01. Februar 2023 für den Standort Berlin einen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Assistenztätigkeiten im Team Organisation von Dozenteneinsätzen eigenständige Organisation von Veranstaltungen Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien Diese Qualifikationen bringen Sie mit: eine qualifizierte abgeschlossene Berufsausbildung Sekretariatserfahrung gute Verwaltungskenntnisse gute englische Sprachkenntnisse sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sehr gute EDV-Kenntnisse organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf eine unbefristete Übernahme eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Zuschuss zum Jobticket eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 845205) bis zum: 03.10.2022 Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab. Assistenztätigkeiten im Team; Organisation von Dozenteneinsätzen; eigenständige Organisation von Veranstaltungen; Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber; Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle...

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