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Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)

Veröffentlicht: 30.07.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 69181 Leimen

Stellenbeschreibung

Zukunft planen … ... planen Sie Ihre Zukunft und planen Sie Zukunft für unsere Kunden! Die GEF Ingenieur AG ist seit über 35 Jahren als B2B-Ingenieur-Dienstleister in der Beratung von Energie­versorgern und in der Planung von Fernwärmesystemen tätig. Wir stehen für nachhaltige Lösungen in der Wärmeversorgung und bieten maßgeschneiderte Gesamtpakete für Energieversorger, Industrie und Kom­munen, Zukunft planen … ... planen Sie Ihre Zukunft und planen Sie Zukunft für unsere Kunden! Die GEF Ingenieur AG ist seit über 35 Jahren als B2B-Ingenieur-Dienstleister in der Beratung von Energie­versorgern und in der Planung von Fernwärmesystemen tätig. Wir stehen für nachhaltige Lösungen in der Wärmeversorgung und bieten maßgeschneiderte Gesamtpakete für Energieversorger, Industrie und Kom­munen, beginnend mit strategischen Vor- und Detailstudien über alle Planungsphasen bis zur Bau- und Qualitätsüberwachung. Zur Unterstützung unseres leistungsstarken und kompetenten Teams suchen wir am Standort Leimen Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten m/w/d Die Aufgaben umfassen: Schreibtätigkeiten Planung und Steuerung des Tagesablaufes im Sekretariat Organisation von Geschäftsreisen Organisation interne wie externe Termine Erstellung/Zuarbeit von Angebotsunterlagen, insbesondere bei öffentlichen Vergabeverfahren. Von geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir neben Berufserfahrung in einem mittelstän­dischen Unternehmen Einsatzbereitschaft, Fleiß und Sorgfalt sowie Erfahrungen im Umgang mit Kunden am Telefon und im Empfang. Sie können verantwortungsvoll und selbstständig in einem Team arbeiten, sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Schreib- und MS-Office-Kenntnisse sowie über eine überdurchschnittlich gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative. Vorteilhaft wären Kenntnisse im Schrei­ben von Leistungsverzeichnissen, möglichst mit dem Programm ORCA, und Grundkenntnisse in Englisch. Wir suchen Kandidat:innen, die gerne Erfahrungen mitbringen. Eine Einarbeitung ist aber möglich. Ebenso sind der Wiedereinstieg nach längerer Pause oder der Einstieg nach einer Ausbildung denkbar. Von allen Kandidat:innen erwarten wir die in einem mittelständischen Unternehmen übliche Einsatzbereitschaft und angemessene Sorgfalt und Verschwiegenheit. Ein grundlegendes Verständnis zum Umgang mit compu­tergestützter Arbeit ist jedoch erforderlich. In einem modernen Arbeitsumfeld bieten wir unseren Mitarbeiter:innen eine erfolgsorientierte Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und ein hohes Maß an Flexibilität zur individuellen Entfaltung und Gestaltung. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einen frühestmöglichen Einstiegstermin senden Sie bitte an GEF Ingenieur AG Stellenausschreibung Ferdinand-Porsche-Str. 4a 69181 Leimen www.gef.de Tel.: 06224 97 13 0 Fax: 06224 97 13 40 info@gef.de Schreibtätigkeiten; Planung und Steuerung des Tagesablaufes im Sekretariat; Organisation von Geschäftsreisen; Organisation interne wie externe Termine; Erstellung/Zuarbeit von Angebotsunterlagen, insbesondere bei öffentlichen Vergabeverfahren...

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