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Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d)

Veröffentlicht: 16.09.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 50670 Köln

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit, unbefristet, Beginn ab sofort bzw. nach Vereinbarung Wir sind eine traditionsreiche, aber moderne und ausschließlich im Kölner Stadtgebiet tätige Immobilien­verwaltung. Unser Fokus liegt auf Qualität, nicht auf Masse. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist – und war schon immer – die Mietverwaltung Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit, unbefristet, Beginn ab sofort bzw. nach Vereinbarung Wir sind eine traditionsreiche, aber moderne und ausschließlich im Kölner Stadtgebiet tätige Immobilien­verwaltung. Unser Fokus liegt auf Qualität, nicht auf Masse. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist – und war schon immer – die Mietverwaltung innerstädtischer Wohn- und Geschäftshäuser. Unsere Mandant­schaft besteht daher vor allem aus vermögenden Privat­personen, Familien und Erben­gemein­schaften. Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften gehören aber selbst­ver­ständ­lich ebenso zu unserem Kundenkreis. Stellenbeschreibung Das Tätigkeitsprofil lässt sich in zwei gleichberechtigte Teilbereiche aufgliedern: Teamassistenz Sie übernehmen eine zentrale und exponierte Rolle in unserem Team. Ihre Kollegen sind auf Ihre geschickte Vermittlung und gutes Teamplay angewiesen. Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft Koordination des Vermietungsprozesses Durchführen von Wohnungsbesichtigungen Abwicklung von Mieterwechseln Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern Kaufmännischer Schriftverkehr Zentrale Dienste Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kunden­kontakt. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Übersicht und Ruhe. Unsere Kunden wissen ihr Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben. Kommunikationszentrale für Telefon und E-Mail Poststelle Mahnwesen Verantwortung für die interne Organisation und Beschaffungen Personalverwaltung: Urlaub, Krankheit, Fortbildung Schlüsselmanagement Wir bieten Vor allem: Ein unglaublich tolles Team, das sich auf Sie freut! Aber natürlich auch: Moderne Arbeitsplätze in großzügigen, denkmalgeschützten Räumlichkeiten Eine unverkrampfte und familiäre, aber gleichzeitig professionelle Arbeitsatmosphäre Sneakers statt Krawatte Digitales Arbeiten mit professioneller Software Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Büro mit Innenstadtlage: perfekte Anbindung an S-Bahn, U-Bahn und Regionalverkehr Jobticket Pausenterrasse und Büroküche mit Vollausstattung Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Anforderungen Mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann etc. (m/w/d) Berufserfahrung Geistige Flexibilität und rasche Auffassungsgabe Organisationstalent Sicheres Auftreten Freundliche und zugleich professionelle Umgangsformen Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeuge vorhanden) Bewerbungsdetails Konten wir Ihr Interesse wecken? Prima! Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF an bewerbungen@justen-geller.de Kontaktadresse Justen & Geller GmbH & Co. KG Personal Hansaring 92 50670 Köln www.justen-geller.de WEG-Verwalter,Immobilienverwaltung,ObjektmanagerImmobilienmanagement,Immobilienfachwirt,ImmobilienbetreuerImmobilienbetreuung,Property,Manager,SekretärinSachbearbeiter,Bürokauffrau,BürokaufmannBürokommunikation,Facility,Manager,ObjektmanagerGebäudebewirtschaftung,Objektverwaltung,Mietverwaltung,BWLWohnungsverwaltung,Wohnungsmanagement,ObjektverwalterHausverwaltung,Immobilienvertrieb,Real,Estate,AssistentJUSTEN,&,GELLER,Immobilienverwaltung,GmbH,&,Co.,KG,50670Köln,Nordrhein-Westfalen Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft; Koordination des Vermietungsprozesses; Durchführen von Wohnungsbesichtigungen; Abwicklung von Mieterwechseln; Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern; Schriftverkerkehr...

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