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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Veröffentlicht: 02.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 76149 Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Als internationaltätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Als internationaltätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, vom der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihr Aufgabengebiet: Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie die Verwaltung die Urlaubs- und Krankheitstage aller Mitarbeiter Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle. Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher. Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und buchen die dafür erforderlichen Reisen Ihr Anforderungsprofil: sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität Technisches Interesse Unsere Benefits: Abwechslung und neue Herausforderungen Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit) Flexibles Arbeiten sowie Homeoffice-Regelung möglich Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenloses Wasser, Kaffee und Tee Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien Familiäres Miteinander Drafz Consulting GmbH Am Sandfeld 6 76149 Karlsruhe jobs@drafz-consulting.de Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch; Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation...

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