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Vertragssachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorhaben ,Plattform für Multi-Akteurs-Partnerschaften zur Umsetzung der 2030-Agenda

Veröffentlicht: 01.08.2022 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 53111 Bonn

Stellenbeschreibung

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig. Wir suchen für den Standort Bonn eine*n Vertragssachbearbeiter*in im Vorhaben ,,Plattform für Multi-Akteurs-Partner­schaften zur Umsetzung der 2030-Agenda'’ Einsatzzeitraum: 01.09.2022 - 31.03.2025 Tätigkeitsfeld: Ein wichtiges Themenfeld der Abteilung „Global Policy, Governance, Cities“ ist die fachliche Begleitung und Umsetzung globaler Agenden. Ein zentrales Prinzip der Agenda 2030 ist die gemeinsame Verant­wortung aller gesellschaftlichen Akteure für die Erreichung der nachhaltigen Entwicklungsziele, wie in Ziel 17 festgehalten. Multi-Akteurs-Partnerschaften (MAP) sind ein möglicher Ansatz, um diesem Prin­zip gerecht zu werden. Übergeordnetes Ziel der Plattform für MAP zur Umsetzung der Agenda 2030 (kurz: Partnerschaften2030) ist es, bestehende MAP zu stärken sowie den Aufbau neuer Partner­schaf­ten zu unterstützen. Partnerschaften2030 vernetzt und qualifiziert Akteure und bringt sie in einen ergeb­nisorientierten Dialog. Weiterhin werden Informationen angeboten sowie das im Prozess gesam­melte Wissen öffentlich verfügbar machen. Weitere Informationen: www.partnerschaften2030.de. Ihre Aufgaben: Unterstützung und Beratung der Programmleitung sowie der Berater*innen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Vertragsmanagement, Beschaffungsvorgängen oder Finanzen Vorbereitung und Abwicklung von Leistungs- sowie Beschaffungsverträgen (Gutachter*innen- und Consultingverträge) in enger Zusammenarbeit mit den Berater*innen und internen Dienstleistern Übernahme von Sachthemen aus dem Bereich Finanzen und Monitoring sowie Unterstützung des Finanzmonitorings und der Budgetplanung Regelkonforme Dokumentenablage inkl. Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für interne und externe Prüfungen Schnittstellenmanagement mit internen Dienstleistern Beschaffung und Inventarisierung von Sachgütern Unterstützung von administrativer Veranstaltungsplanung und -abwicklung, Dienstreiseanträgen in SAP, Ticketbeschaffung, Hotelbuchung, Visaanträge erstellen, Kommunikation mit der Außenstruktur, Dienstreiseabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung im Bereich Finanz-/Vertrags- und Officemanagement Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS Office, Dokumentenmanagementsysteme und SAP) Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 10.08.2022. Weitere Informationen finden Sie hier: Job-ID V000050628 Die vollständige Ausschreibung sowie weitere ausführliche Informationen finden Sie in unserem Stellenmarkt auf den Job- und Karriereseiten der GIZ unter www.giz.de. Unterstützung und Beratung der Programmleitung sowie der Berater/innen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Vertragsmanagement, Beschaffungsvorgängen oder Finanzen; Vorbereitung und Abwicklung von Leistungs- sowie Beschaffungsverträgen...

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