Vertriebsassistent Key Account (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du arbeitest eng mit dem Key-Account- und Vertriebsteam zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Abläufe im Vertriebsprozesshierbei unterstützt Du das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen effizienten Informationsflusszudem erstellst Du termingerecht Auswertungen, Analysen und Statistiken für interne wie externe Zwecke mit Unsere Benefits unbefristete Übernahmeoption leistungsgerechte Vergütung flache Hierarchien moderne Arbeitsausstattung umfassende Einarbeitung betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeiterevents regelmäßige Weiterbildungen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du arbeitest eng mit dem Key-Account- und Vertriebsteam zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Abläufe im Vertriebsprozess hierbei unterstützt Du das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss zudem erstellst Du termingerecht Auswertungen, Analysen und Statistiken für interne wie externe Zwecke mit hoher Sorgfalt Du führst die allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen kompetent, freundlich und zuverlässig darüber hinaus beantwortest und koordinierst Du Anfragen von Schlüsselkund:innen strukturiert und lösungsorientiert abschließend bereitest Du Listungsdateien umfassend auf und pflegst diese sorgfältig zur Sicherstellung der Datenqualität Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen zudem verfügst Du über Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer vergleichbaren Position und kennst die vertrieblichen Abläufe aus der Praxis Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint, und nutzt moderne Bürokommunikationsmittel souverän weiterhin bringst Du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Du bist teamfähig, kommunikationsstark und gehst Deine Aufgaben mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit an nicht zuletzt überzeugst Du durch Deine strukturierte und tatkräftige Arbeitsweise und findest auch in allen Situationen proaktiv passende Lösungen