Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Vertriebsaufgaben
Veröffentlicht: 14.05.2024 Kategorie: Festanstellung Vollzeit Ort: 73760 Ostfildern
Stellenbeschreibung
Die Bilz Gruppe ist ein führender Hersteller von Spannwerkzeugen für Gewindeschneid- und Hochleistungswerkzeuge. Mit Anspruch auf höchste Qualität entwickeln und produzieren heute ca. 400 Mitarbeiter weltweit modernste Lösungen zur Werkzeugspannung. Zusammen mit unseren Schwesterfirmen sind wir Teil einer stabilen Gesellschafterstruktur. Mit 100-jähriger Firmengeschichte verstehen wir uns als große Familie erfahrener langfristig mit dem Unternehmen verbundener Mitarbeiter, die wir großteils selbst ausgebildet, zumindest aber kontinuierlich weiterentwickelt haben.
Wir suchen für unseren Standort Ostfildern
Abteilung Geschäftsleitung und Vertrieb eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Vertriebsausgaben
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Als Vertrauensperson bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle zu den ausländischen Tochtergesellschaften von Bilz sowie den Schwesterkonzernen der Brucklacher Gruppe.
- Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente und Informationen und erstellen Reportings und Präsentationen.
- Sie betreuen wichtige Schlüsselkunden der Geschäftsleitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
- Die Vorbereitung von Terminen und regelmäßigen Besprechungen gehen Ihnen ebenso leicht von der Hand wie deren Protokollierung.
- Sie planen, organisieren und koordinieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen.
- Eigenständig setzen Sie Sonderaufgaben als treibende Kraft zur Entlastung der Geschäftsführung um.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion idealerweise im Vertrieb
- Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer und sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erstklassige Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und eigenverantwortliche Aufgabe in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund
- Eine Firmenkultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Vertrauen und langfristigem Handeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende praxisorientierte Einarbeitung „on the Job“
- Einen sicheren unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Dienstradleasing
- Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Tankgutschein, Fahrtkostenzuschuss
- Bezuschusstes Mittagessen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an karriere@bilz.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Cordes telefonisch 0711 34801-179 zur Verfügung.
Besuchen Sie uns auf www.bilz.de.