Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bearbeitest und überwachst Aufträge eigenständig – sowohl im Inland als auch internationalKunden-, Artikel- und Auftragsdaten pflegst und aktualisierst Du sicher im ERP-System (SAP Business One)Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst Du und verfolgst sie zuverlässig nachden Versand sowie die Spedition und Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Zolldokumente Unsere Benefits eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien 40-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in Backnang Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du bearbeitest und überwachst Aufträge eigenständig – sowohl im Inland als auch international Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten pflegst und aktualisierst Du sicher im ERP-System (SAP Business One) Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst Du und verfolgst sie zuverlässig nach den Versand sowie die Spedition und Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Zolldokumente und Frachtpapiere koordinierst Du souverän Stammdaten pflegst Du gewissenhaft und wertest sie in ERP-/CRM-Systemen aus Du kommunizierst und stimmst Dich eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie Produktion, Buchhaltung, Einkauf und Logistik ab bei der Vorbereitung von Messen unterstützt Du das Vertriebsteam tatkräftig Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen im Vertriebsinnendienst mit und bringst Dich bei der Einführung neuer digitaler Tools ein Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bringst Du mit, idealerweise auch im internationalen Umfeld mit ERP-Systemen, insbesondere SAP Business One, gehst Du sicher um – ebenso mit den gängigen MS-Office-Programmen Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine souveräne Kommunikation mit internationalen Partnern Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem klaren Fokus auf Service Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsgeschick zeichnen Dich aus