Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die OTTO JUNKER Unter­nehmens­gruppe ist ein welt­weit tätiger Anlagen­bauer in den Berei­chen Ther­mo­pro­zess­anlagen, Gießerei­anlagen und Edel­stahl­gießerei. Mit unseren rund 700 Mitar­beitern welt­weit bieten wir unseren Kunden höchste Zuver­läs­sigkeit, Flexi­bilität und exzellente Qualität. Durch die enge Zusam­men­arbeit mit der RWTH Aachen steht OTTO JUNKER für Inno­vation und Die OTTO JUNKER Unter­nehmens­gruppe ist ein welt­weit tätiger Anlagen­bauer in den Berei­chen Ther­mo­pro­zess­anlagen, Gießerei­anlagen und Edel­stahl­gießerei. Mit unseren rund 700 Mitar­beitern welt­weit bieten wir unseren Kunden höchste Zuver­läs­sigkeit, Flexi­bilität und exzellente Qualität. Durch die enge Zusam­men­arbeit mit der RWTH Aachen steht OTTO JUNKER für Inno­vation und fort­schritt­liches Denken. Die Zuver­läs­sigkeit und Lang­lebig­keit der Produkte sind das Ergebnis deutscher Inge­nieurs­kunst, ergänzt durch einen welt­weit agie­renden Service. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Vertrieb für den Bereich Sales Thermoprocessing Plants eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Erstellung und Pflege von Projektlisten, Kapazitäts­planungen, Auftrags­eingangs­planung einschl. Aufarbeitung in grafischer Darstellung Erstellung/Fortschreibung von internen Reportings wie Management-Review oder Markt­analysen Protokoll-Führung in Management-Meetings Sekretariat Vertriebsleitung (Terminorganisation, Post/E-Mail/Kuriersendungen, Aktenablage, Kundenbewirtung, ... ) Organisation der Dienstreisen für die Mitarbeiter in Vertrieb und Auftragsabwicklung (Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahn, Visa-Beschaffung, Corona-Regeln, ...) Internet-Recherchen Erstellung von Unternehmens- und Produktpräsentationen auf Basis bereitgestellter Informationen Verwaltung der Versicherungs­unterlagen Beschaffung von Büromaterial, Visitenkarten, … Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hervorragender Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel (Pivot und Grafiken), Word, PowerPoint Kenntnisse in Navision/ERP wünschenswert Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind selbst­verständ­lich für Sie Sie punkten mit Ihrer selbst­ständigen, sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise Sicheres und kundenorientiertes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Leistungsbereitschaft, Motivation und Freude an Ihrer Arbeit runden Ihr Profil ab Was wir bieten ... Flexible Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien Herausfordernde und spannende Projekte Fachliche Weiterentwicklung und Förderung Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten Gesundheitsförderung Individuelle Personal- und Talentförderung Sie erwartet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive, maßgerecht zugeschnittene Schulungen, regelmäßige Feedbacks und kurze Entscheidungswege. Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist die Stelle bis 31.10.2023 befristet. Bewerben Sie sich jetzt über unser Jobportal! OTTO JUNKER GMBH Jägerhausstr. 22 D-52152 Simmerath-Lammersdorf Assistenz,Sekretärin,Bürofachkraft,Industriekauffrau,Kaufmann,Bürokauffrau,Bürokaufmann,Büromanagement Erstellung und Pflege von Projektlisten, Kapazitätsplanungen, Auftragseingangsplanung einschl. Aufarbeitung in grafischer Darstellung; Erstellung/Fortschreibung von internen Reportings wie Management-Review oder Marktanalysen...