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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura

Veröffentlicht: 18.04.2024 Kategorie: Festanstellung, Vollzeit, Homeoffice möglich Ort: 49090 Osnabrück

Stellenbeschreibung

Coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Coffee perfect - beyond standard.

Du bist engagiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und strebst danach in einem dynamischen Umfeld zu wachsen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura
in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

 

 

Deine Mission

  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften inklusive Vertragsabrechnung
  • Übertragung der erstellten Rechnungen in Kundenportale
  • Durchführung von Vertragsanpassungen im System
  • Bearbeitung von refinanzierten Verträgen und Überwachung der damit verbundenen Prozesse
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement zur Klärung offener Posten
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
  • Pflege von Stammdaten und Sicherstellung ihrer Aktualität 

Dein Qualifying

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Faktura oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigenständige Organisation und Priorisierung
  • Soziale Kompetenz, Entscheidungsfreudigkeit und Empathie
  • Deutsch in Wort und Schrift gepaart mit soliden Englischkenntnissen 
 

Deine Benefits 

  • Highlights
    Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Entgeltbestandteile im Innendienst
    Individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
  • Offene Unternehmenskultur
    Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
  • Persönliche Benefits
    Mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
  • Moderne Ausstattung
    Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
  • Personalentwicklung
    Regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
  • Onboarding im Innendienst
    Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
  • Betriebliche Sozialleistungen
    Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460).

 

coffee perfect GmbH 

Netter Platz 1 

49090 Osnabrück

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