Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du stellst Unterlagen für Vertragsabschlüsse zusammen und unterstützt das Vertragscontrollingdas Angebote einholen, Ergebnisse dokumentieren und die Vorbereitung von Ausschreibungen sowie die Beschaffungen gehören zu Deinem AlltagDu erstellst Leistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungs- und Entsorgungsverträge und bist für die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern Unsere Benefits Übernahmeoption sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentraler Standort geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit, meist Montag bis Freitag moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du stellst Unterlagen für Vertragsabschlüsse zusammen und unterstützt das Vertragscontrolling das Angebote einholen, Ergebnisse dokumentieren und die Vorbereitung von Ausschreibungen sowie die Beschaffungen gehören zu Deinem Alltag Du erstellst Leistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungs- und Entsorgungsverträge und bist für die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern verantwortlich die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung von Rechnungen in SAP gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Überwachung und Dokumentation der Betreiberpflichten als Ansprechperson für Versorgungsunternehmen, Dienstleister und Mietparteien koordinierst Du die Kommunikation und bearbeitest Stör- und Mängelmeldungen Was wir uns von Dir wünschen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Einkauf, in der Verwaltung oder im Vertragsmanagement mit als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bist Du herzlich willkommen Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, und Du arbeitest sicher mit kaufmännischen Systemen, insbesondere mit SAP verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus Deine strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft