Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben Terminplanung des Vorgesetzten, wie z. B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der TermineSichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Sekretär (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 783311/1 Bewerbung starten Aufgaben Terminplanung des Vorgesetzten, wie z. B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe Anforderung und Überwachung von Rückmeldungen Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnungen Betreuung von Besuchern sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen Verantwortung für Büromaterial und Verpflegungsverwaltung sowie die Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z. B. Lotus Notes Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung Arbeitszeitflexibilität Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen