Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du führst selbstständig das Sekretariat und koordinierst Abläufe im administrativen Bereich mit hoher Eigenverantwortungzudem übernimmst Du die gesamte schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangsDu organisierst Termine, führst den Empfang und übernimmst die Betreuung des Telefons und der Mandant:innendarüber hinaus strukturierst Du die interne Unsere Benefits strukturierte Einarbeitung moderner Arbeitsplatz kostenfreie Parkplätze digitale Arbeitsprozesse flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien kollegiales Arbeitsklima regelmäßige Fortbildungen kostenfreie Getränke sehr gute Verkehrsanbindung Übernahmeoption bei Eignung Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du führst selbstständig das Sekretariat und koordinierst Abläufe im administrativen Bereich mit hoher Eigenverantwortung zudem übernimmst Du die gesamte schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Du organisierst Termine, führst den Empfang und übernimmst die Betreuung des Telefons und der Mandant:innen darüber hinaus strukturierst Du die interne Büroorganisation, pflegst Abläufe und kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben Du unterstützt das Kanzleiteam bei administrativen Tätigkeiten und hilfst bei der Ablage, Digitalisierung und Dokumentenverwaltung nicht zuletzt arbeitest Du eng mit der Steuerberatung zusammen und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuer- oder Rechtskanzlei oder im Verwaltungsbereich sammeln Du arbeitest sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und bringst gute Kenntnisse in digitalen Arbeitsabläufen mit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du sicher ein; Englischkenntnisse auf erweitertem Niveau sind wünschenswert Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, arbeitest zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick ebenso gehst Du diskret mit vertraulichen Informationen um und überzeugst durch Deine Serviceorientierung und Dein Kommunikationsgeschick