Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Leiters der Hauptverwaltung; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;… Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Ihre Abteilung Sie arbeiten im Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung. In dieser anspruchsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Koordination und Kommunikation zwischen dem Vorstandsbüro in der Hauptverwaltung und den Leitungssekretariaten der Bezirksdirektionen in Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart und Tübingen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Leiters der Hauptverwaltung Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz Schnittstellenmanagement zwischen dem Leiter der Hauptverwaltung, den Leiter*innen der Bezirksdirektionen und den Fachverantwortlichen der Verwaltung Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten Themenbezogene Recherchetätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Zusatzqualifikationen für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung Sicheres Auftreten und proaktives Denken Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion Was wir bieten Eine anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre Eine intensive Einarbeitung Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kostenfreie Teilnahme an Rücken-Fit- und Yogakursen Gewährung eines Essensgeldzuschusses Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis „Deutschland-Ticket“) Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 28.08.2023, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an brunhilde.merk@kzvbw.de. Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Brunhilde Merk (E-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-245) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung. Kontakt Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung Frau Brunhilde Merk Albstadtweg 9 70567 Stuttgart